تبدأ هذه المرحلة بعد إنتهاء مرحلة دراسة جدوى النظام المعلوماتي في المؤسسة، وبعد التأكد من جدوى وأهمية بناء أو تطوير النظام للمؤسسة، وهي من أجل إعداد خطة إرشادية لنظام المعلومات تتضمن مراحل حياة النظام بالتفصيل.
فهرس |
تعد أهداف النظام المبررات الأساسية التي أنشئ النظام من أجل تحقيقها، وما أن يتم تحديدها يسارع مخطط النظام إلى وضع تصور متكامل للخطة الرئيسة، وتعد مرشداً للنظام و تكون منبثقة عن الأهداف الرئيسية للنظام.
يجب أن تتضمن الخطة إطاراً للتعديلات والتغييرات التي ستتم على الهيكل التنظيمي، نتيجة تنفيذ نظام المعلومات المراد تأسيسيه والذي يخفف من الأعباء الإدارية على الموظفين في المؤسسة.
يفترض تتضمُّن الخطة على الموارد والإمكانات المتاحة مثل: المعدات، الأفراد المؤهلين، البرمجيات، وميزانية التشغيل، لكي يتم تحديد المطلوب من هذه الموراد والإمكانات.
يتم تحديد المقاييس التي سيتم من خلالها مقارنة الأداء الفعلي مع الخطة الموضوعة مسبقاً من قِبَل فريق إدراة نظم المعلومات، وبعض هذه الأدوات:
1) الموازنة Budget
تتضمن هذه الأداة تجميعاً لبنود التكاليف و المصروفات الخاصة بالأنشظة المختلفة، مثل تحليل نظم المعلومات وتصميمها، وإعداد البرامج لها.
2)الجدول الرئيس لزمن الأنشطة Activity Schedule
يهدف هذا المقياس إلى تحديد زمن للأحداث و الأنشطة المهمة في مشروع نظام المعلومات، مما يساعد على معرفة إذا ما تم القيام بكل ما يجب القيام به في ذلك الوقت المحدد.