دراسة الجدوى للنظام Feasibility Study تعد إحدى مراحل عملية التخطيط لنظام المعلومات في المؤسسات، وهي مهمة جداً له لأن من شأنها أن تختصر الكثير من الوقت على المؤسسة في حال لم يلبي النظام ما هو مطلوب منه، وفي دراسة جدوي نظم المعلومات لا يتم التعالم مع نفس دراسات الجدوى المعتادة في المشاريع الاقتصادية، بمعنى أنه لا يتم القيام فقط بدراسة الجدوى الاقتصادية للنظام، إنما عدة دراسات جدوى، من التنظيمية Organizational، التقنية Technical، الاقتصادية Economic، والعملياتية Operational.
فهرس |
تركز الجدوى التنظيمية على كيفية دعم النظام المقترح لاستراتيجية العمل وأولوياته، ومدى التغير الذي سيحدثه النظام على المؤسسة.
ويتم هنا التركيز على قدرات البرمجيات والمعدات المطلوبة للنظام على تحقيق احتياجات النظام المقترح، وإمكانية اقتناء الأجهزة أو تطوير البرمجيات و توفيرها في الوقت المحدد.
و تهتم بالفوائد التي تجنى من النظام وبتكاليف تطويره وتشغيله، إذ يتم فيها تقليل الكلفة المتوقعة من هذا النظام، أو العائدات الإضافية، أو الأرباح، إضافة إلى أية فوائد أخرى قد تنجم عن استخدام النظام المقترح.
ولتقييم الفرص الإستثمارية من المشروع، فإن المؤسسة تلجأ إلى استخدام الأساليب التي اعتادت استخدامها، والتي تعتمد على فكرة تحليل العلاقة بين المنافع والتكاليف (Cost/Benefit Analysis). علماً بأنه من الممكن تحديد التكاليف والمنافع من النوع، بينما لا يمكن تحديد قيمة بعضها الآخر، فإذا كانت التكاليف و المنافع من النوع التي يمكن تحديد قيمتها قيل بأنها تكاليف ومنافع ملموسة Tangible، وإذا كان من الصعب تحديد قيمتها حالياً، إلا أنها على المدى البعيد،تقود إلى قيم محددة، فإنها تسمى -عندئذ- تكاليف و منافع غير ملموسة Intangible.
و يتم هنا دراسة رغبة كل من المديرين و الموظفين و الموردين، والمستخدمين كافة بالنظام المقترح، وقدرتهم على استخدامه و دعمه.