إدارة البيانات هي عملية تحكم منظمة ومباشرة للبيانات ابتداء من تحصيلها وادخالها مروراً بمعالجتها ومن ثم اخراجها و تخزينها.
ويعتبر هذا المفهوم من المفاهيم التي تطورت بشكل كبير, وذلك نتيجة عن التقدم و الثورة التي حدثت في مجال تكنولوجيا المعلومات من ناحية, مجال الادارة من ناحية اخرى, وقد ارتبط نجاح بعض المشروعات و الاعمال في الفترة الحالية ، ارتباط كبير بمدى النجاح و التطور في عملية إدارة البيانات.
وهناك عدة اعمال يمكن العمل بها و إنشاءها عن طريق إدارة البيانات و منها:
تنقسم مهمة إدارة البيانات في الحواسب المصغرة إلى مهمتين: برمجية و عتادية, إذ تعالج إدارة البيانات العتاد, مثل : الذاكرة ،وأجهزة التخزين ، أجهزة الاخراج, والمعالج. كذلك الامر تقوم عملية إدارة البيانات بجمع البيانات و نقلها من مكان إلى اخر.
وتنجز الاوامر الخاصة بمعالجة البيانات ،أما نظام التشغيل فيقوم بإدارة العتاد و التحكم بالبيانات بالقدر الذي يكفي للتأكد من ان اجزاء النظام متناغمة مع بعضها, وأن البيانات يجري تخزينها بأمان و دقة. كما لا يخفى على أحد ان هناك برامج خاصة لادارة قواعد البيانات تمكن المستخدم من التحكم بالبيانات، ومن أهم قواعد البيانات SQL أوراكل وآكسس.