السكرتارية هى الجهاز الادارى المتخصص في اداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالاضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجيه وغيره وهى بذلك تساعد كثيرا في ذيادة فاعلية الإدارة