المايكروفيلم ( Microfilm )
 |
نظام المايكروفيلم يتكون من شريط من المايكروفيلم (إلى اليمين) وقارئ المايكروفيلم (إلى اليسار). يوجد على المايكروفيلم صور مصغرة فوتوغرافيًا للعديد من المعلومات. ويكبر القارئ الصور ويعرضها على شاشة عرض داخلية. |
ويقرأ الناس المواد المسجلة على المايكروفيلم عن طريق استخدام قارئ المايكروفيلم. وتقوم هذه الآلة بتكبير الصور المسجلة على المايكروفيلم، وعرضها على شاشة داخلية. وبعض قارئات المايكروفيلم التي تُسمَّى الطابعات القارئة يمكنها ـ أيضًا ـ أن تُنْتجَ نسخةً للصورة المكبرة.
الاستخدامات:
يُسْتَخدم المايكروفيلم بشكل واسع في المكتبات، والمكاتب الحكومية، والمصارف والمؤسسات الأخرى. وتقوم المكتبات بتوفير حيِّز كبير من المساحة من خلال تخزين الصحف القديمة والمجلات على المايكروفيلم. وتُمَكّن النُسخ النادرة للكتب المهترئة والمخطوطات ـ الموجودة على المايكروفيلم ذي التكلفة القليلة ـ الناس من قراءتها. وبعض الكتابات المتخصصة لا تَحظى بجمهور كبير من القراء، ولذا ـ من الناحية العملية ـ لا يتم وضعها في كتب. وبدلا من ذلك تخزن في المايكروفيلم.وتقوم المكاتب الحكومية بحفظ وثائق، مثل شهادات الميلاد، والزواج، والوفاة، في المايكروفيلم. ويساعد هذا الأسلوب في تقليل أماكن التخزين، وتمكين الناس من استخدام سجلاتهم دون إتلاف الأوراق الأصلية.
وتحتفظ المصارف بسجل لكافة الشيكات التي تصرفها بوساطة تخزين صورة عن كل شيك على مايكروفيلم. وتستخدم بعض المصالح المايكروفيلم في تسجيل المعلومات التي تأتي من الحاسوب مباشرة، ومن ثمّ تقل الحاجة لكميات كبيرة من الأوراق المطبوعة على الحاسوب. ومن ناحية أخرى، يمكن استخدام أجهزة الحاسوب مع نظام الملفات في المايكروفيلم، لتحديد مكان المعلومات وعرضها على شاشة القراءة.
أنواع المايكروفيلم:
يتم صنع المايكروفيلم على شكل لفافات أو صفائح مستطيلة. ويستخدم اصطلاح المايكروفيلم للإشارة إلى كل من اللفافات والصفائح. وتستخدم المصارف لفافات يبلغ عرضها 16م. وتحتفظ اللفافات التي يبلغ طولها 60م بنسخ من شيكات يصل عددها إلى 44,000 شيك يصغر حجمها بمعدلات تتراوح بين 20و50 مرة. وتستخدم لفافات المايكروفيلم، التي يبلغ عرضها 35ملم ـ بشكل رئيسي ـ في الرسومات الهندسية والوثائق الكبيرة الحجم.وتُسمّى رقائق المايكروفيلم المايكروفيش. ويبلغ قياس المايكروفيش 105 × 148ملم. وترتب الصور على المايكروفيلم بشكل شبكي. وقد يصل عدد الصفحات التي يحتويها المايكروفيش إلى 400 صفحة يتراوح حجم تصغيرها مابين 18 و 72مرة.
وللألترافيش الأبعاد الكلية نفسها الخاصة بالمايكروفيش العادي، إلا أنه يخزن عدداً أكبر من الصور. ويتم تصغير الصور في الألترافيش90 مرة أو أكثر. وتستخدم المؤسسات الألترافيش ؛ لتخزين مواد مثل: فهارس قطع الغيار ولوائح الأسعار.
وتُصَمَّم معظم أنواع المايكروفيلم بحيث تكون الصور دائمة ولا يمكن تغييرها، بينما يصمم بعضها الآخر بحيث تكون الصور قابلة لأن يستبدل بها مواد جديدة.