آلة الإملاء ( Dictating machine )

آلة الإملاء آلة تسجل الكلام على قرص مغنطيسي، أو على شريط، أو على جهاز آخر. ويمكن إعادة تشغيل التسجيل ونسخه عموماً على شكل طباعة. توفر آلات الإملاء الوقت لأنها تمكن الشخص من الإملاء في أي وقت دون أن يستدعي ناسخ اختزال. تكون بعض الآلات خفيفة الوزن وصغيرة ويمكن حملها بسهولة في رحلات العمل.

ولآلة الإملاء إما مكبر صوت داخلي وإما مكبر صوت مستقل يوصل بها. ويتكلم الشخص الذي يملي عبر مكبر الصوت فيسجل الكلام على مواد مختلفة، تتضمن أحزمة بلاستيكية، وخراطيش، وأقراصًا. وشرائط الكاسيت هي أكثر هذه المواد استعمالاً. ولإعادة الاستماع إلى ماتم إملاؤه، يضع الشخص الناسخ التسجيل في جهاز يدعى ممول الكتابة، ويستمع إليه عبر سماعات أذنية. إن لبعض الآلات الإملائية جهاز تسجيل بداخلها وبعضها الآخر يستخدم جهازاً مستقلاً.

يسمح نظام الإملاء المركزي بالإملاء من مواقع مختلفة إلى المكتب المركزي. ويمكن للشخص الذي يقوم بالإملاء بوساطة هذا النظام استخدام الهاتف العادي أو مكبر صوت خاص يتصل بالخطوط الهاتفية.