مسك الدفاتر ( Bookkeeping )
مَسْك الدّفاتر تعبير تجاري ذو علاقة وثيقة بالمحاسبة وهو يعني عملية التحليل، وتسجيل المعاملات الاقتصاديّة وتلخيصها لعمل تجاري أو غيره خلال فترة ما، وتستعمل المنظمات والأفراد مسك الدفاتر لأنه يوفر معلومات منظمة ودقيقة عن معاملاتها المالية ويعطي صورة عن الوضع المالي، ويسجِّل التغييرات في الربح والخسارة.
يستخدم المحاسب المعلومات التي يُعدّها ماسك الدفاتر لإعداد الحسابات. ويتناول مسك الدفاتر بصفة رئيسيّة تسجيل المعلومات المالية وتحليلها. ويمكن أن يقوم المحاسبون بهذا العمل لكنهم يقومون كذلك بتصميم وتركيب أنظمة المعلومات والمراجعة وتفسير البيانات المالية وإعداد بيانات الضرائب. ويصمم المحاسبون أنظمة الحسابات التي تعمل بالحاسوب لتجعل مسك الدفاتر أكثر سهولة.
الحسابات:
يُسجِّل ماسكو الدفاتر كلَّ المعاملات الاقتصادية في حسابات. والأنواع الثلاثة الرئيسية للحسابات هي: حسابات الأصول، وحسابات الخصوم، وحسابات رأس المال. وهناك حسابات الدخل أو الإيرادات، وحسابات المصروفاتوالأصول أو الموجودات هي الموارد التي تستعملها المؤسسة. وتملك المؤسسة عادة موجوداتها التي تشمل النّقد والبضائع الموجودة، والإمدادات، والأراضي والمباني، والمعدات. وتحفظ حسابات منفصلة لمختلف أنواع الموجودات. أما الخصوم فهي مطالبات الدائنين، مثل الديون على التّنظيم. وتشمل حساب المدفوعات والأجور المستحقّة الدفع والرّهون الواجب دفعها، وتسجل بصفة عامة في حسابات مدفوعات منفصلة. وتتكون الأسهم من مطالبات المالكين. وتشمل هذه المطالبات رأس المال المُكْتَتَب به والأرباح المحتجزة. وتُسمى حسابات الدخل والمصروفات أحيانًا حسابات اسمية وتُعدُّ جزءًا من أسهم المؤسسة.
مسك الدّفاتر بنظام القيد المزدوج:
هو أكثر نظام مستعمل لمسك الدّفاتر. في هذا النظام تسجل كل معاملة تجاريّة في قيدين، ولكلِّ حساب جانبان ؛ الجانب المدين والجانب الدائن. ولكلِّ جانب أعمدة للتاريخ، وتوضيح التغييرات وقيمة النقود ذات العلاقة.يسجل الرصيد الأصل لحساب الموجودات وكل الزيادات في الجانب المدين. ويسجل النقص في الجانب الدائن. وتُعكس هذه الطريقة بالنسبة لحسابات المدفوعات وحسابات رأس المال. بمعنى تسجيل حسابات الأصل وكل الزيادات في الجانب الدائن والنقص في الجانب المَدين. ويتم تسجيل معظم المعاملات في حسابات الدخل بوصفها حسابات دائنة. ومعظم المعاملات في حسابات المصروفات تُعَدُّ حسابات مدينة.
المعادلة المهمة في مسك الدفاتر بنظام القيد المزدوج هي الموجودات = المدفوعات + الأسهم. ويمكن أن تؤثر المعاملة في هذه المعادلة بطرق كثيرة مختلفة. لكن يجب أن يوازن كلُّ جزء من المعادلة الجزء الآخر. بمعنى أن يكونا متساويين.
مسك الدّفاتر والبيانات الماليّة:
يُحدِّد ماسكو الدفاتر في نهاية فترة مُحددة من الوقت مثل شهر أو سنة، الرصيد الفعلي في كل حساب. ويفعلون ذلك بأخذ كل رصيد أصل، وإضافة الزيادات، وطرح النقص. ثم يوضع رصيد كل حساب في سجل يسمى ميزان الاختبار. وتوضح كل الأرصدة الدائنة في عمود آخر. وما لم يكن هناك خطأ، فإن مجموع كل الأرصدة المدينة يساوي مجموع كل الأرصدة الدائنة.ويستخدم المحاسبون ميزان الاختبار لإعداد بيانين ماليين: الميزانيّة العامة ؛ بيان الدخل. توضح الميزانية العامة المجاميع من حسابات الموجودات المختلفة، والمدفوعات والأسهم، وتوضح بالتّالي وضع المؤسسة المالي في تاريخ ما. ويوضح بيان الدخل إجمالي الدخل وأرباح المؤسسة في فترة زمنية معيّنة.